2017/08/31

共同編集者とのコラボレーション機能〜同時に作業している人を確認してみよう〜


スプレッドシートは、共同編集ができるツールです。
同時に複数人がアクセスしてデータを編集している時、コメントをしながら編集することができます。
操作をしているスプレッドシート上で、コミュニケーションできますので、作業を効率的に進められますね。


それでは早速解説していきます。
同じファイルに複数の人が同時にアクセスしているときは、スプレッドシートの右上の部分にアクセスしているアカウント名が表示されます。
一般公開や、リンクを知っている人なら誰でも編集や閲覧ができるように設定していると、
アカウント名は「匿名〇〇」などで表示されます。
同時に閲覧・編集している人のアカウント名をクリックすると、その人が表示しているシートを開くことができ、どのセルを編集しているのかが分かります。

このように同時にスプレッドシートを編集するとき、誰がどのシートを表示していのか、誰がどのセルを編集してるのかがわかれば、2重、3重に別の人が作業してしまうことや、作
業する場所が違ったなどの誤りをあらかじめ防ぐことができてとても便利ですね。

解説は以上です。